Kiedy zamówić florystykę ślubną — harmonogram od pierwszej rozmowy
Terminy w sezonie ślubnym znikają szybciej niż się wydaje. Pokazujemy realny harmonogram: co ustalić 6 miesięcy wcześniej, co na 3 miesiące, a co na ostatni tydzień — żeby kwiaty były tym, o co nie musisz się martwić.
Najczęstszy błąd par: florystyka na końcu listy, po sali, fotografie i sukni. Efekt — florystka dostaje telefon 3 tygodnie przed weselem, gdy najlepsze terminy i odmiany są już dawno zajęte.
Harmonogram poniżej pochodzi z 340 wesel, które obsłużyliśmy. Działa zarówno przy kameralnym przyjęciu, jak i weselu na 150 osób.
6–4 miesięcy przed ślubem
Rezerwacja terminu i podpisanie umowy to pierwszy krok — najlepsze soboty w sezonie (czerwiec–wrzesień) znikają 5–6 miesięcy wcześniej. Zadatek 30% blokuje datę i listę gatunków.
Na tym etapie ustalamy styl i paletę — moodboard powstaje po pierwszym spotkaniu i jest podstawą wyceny. Nie musisz jeszcze znać konkretnych gatunków.
Warto wtedy też ustalić skalę: ile stolików, czy kościół czy plener, czy ścianka na zdjęcia — to determinuje budżet.
„Para, która rezerwuje florystykę wcześnie, ślubuje ze spokojem. Para, która czeka — z listą rezerwową.”
3–4 tygodnie przed ślubem
To czas na potwierdzenie listy gatunków — hodowcy podają dostępność sezonową, więc dopiero teraz wiemy, co będzie najświeższe. Korekty moodboardu i ostateczna wycena.
Potwierdzenie gatunków
3–4 tygodnie wcześniej zamieniamy niepotwierdzone odmiany na zamienniki.
Próba bukietu
Opcjonalna próbna wersja bukietu panny młodej — 50% ceny, dla pewności.
Logistyka miejsca
Ustalamy z salą okno montażu — rano lub dzień wcześniej.
Ostateczna wycena
Płatność reszty zwykle 7–14 dni przed ślubem.
Na tym etapie zmiany są jeszcze możliwe — dodatkowa kompozycja, zmiana kolorystyki w detalach, nowy adres dostawy bukietu.
Tydzień i dzień ślubu
Tydzień przed: potwierdzamy godziny montażu i dostawy, kontakt koordynatora, adresy. Dzień ślubu: dekoracja rano, bukiet w termo-boxie o ustalonej godzinie, demontaż po weselu.
Para nie koordynuje niczego w dniu ślubu — mamy koordynatora na miejscu, który zarządza florystyką i kontaktuje się z wedding plannerem lub salą.
Wskazówka florystki
Zostaw w harmonogramie dnia 15 minut na zdjęcia z bukietem przed ceremonią — przygotowania to najlepsze światło dla florystyki.
Po weselu: demontaż przez naszą ekipę, kwiaty dla gości lub odbiór elementów — w uzgodnieniu z salą.
Sezon vs. poza sezonem
Sezon (maj–wrzesień): rezerwacja 4–6 miesięcy. Poza sezonem: 2–3 miesiące. Popularne soboty znikają najszybciej — warto zapytać o datę natychmiast po zaręczynach.
Wesele w piątek lub niedzielę = często dostępne terminy i niższa cena — warto rozważyć przy pełnym kalendarzu.
Autorka
Aleksandra Wiśniewska
Założycielka Strefy Kwiatów, florystka z 14-letnim doświadczeniem. Prowadzi pracownię na Długiej 45 w Gdańsku.
Sprawdź dostępność terminu
Napisz datę wesela — powiemy od razu, czy termin jest wolny i co możemy zaproponować.